Специалист (секретарь) административно-офисной поддержки

от 51 349 руб.

РН-Учет

Город:

Красноярск

Занятость:

Полная занятость

Компания "РН-Учет"

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске специалиста (секретаря) административно-офисной поддержки.

Какие задачи необходимо выполнять:

Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;
Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;
Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;
Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;
Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;
Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;
Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Наши ожидания:

Средне-специальное или высшее образование;
Опыт работы от 1 года по указанному функционалу;
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;
Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ;
Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
Годовое вознаграждение, премию ко дню работников нефтяной и газовой промышленности;
Ежеквартальную индексация оклада;
Современный комфортабельный офис;
Режим работы: c 08:00 до 17:00;
Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.