Секретарь, администратор, помощник руководителя, менеджер

Оформление временных и разовых пропусков сторонним организациям для посещения предприятия в производственных целях, ведение учёта и отчётности отходов с 1 по 4 класс опасности, оформление заявок на автотранспорт, оформление приемосдаточных актов и товарых накладных при погрузке , обеспечение рабочих мест необходимыми материалами и инструментами, осуществление проработки и согласования проектов договоров и дополнительных соглашений с контрагентами, участие в работе по установлению и поддержанию необходимых контактов с внешними организациями, осуществление запроса необходимой документации у контрагентов, взаимодействие с внешними организациями, их информирование и ответы на телефонные звонки, ведение переписки по средствам почтовых и интернет ресурсов, контроль дебиторской задолженности у контрагентов и ведение таблицы по ним. Также ведение реестра договоров и коммерческих предложений.

Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контроль и соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Использованию в работе современных технических средств.

Соблюдение правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.