Менеджер

Организация своевременного оформления приема, перевода, увольнения,
временной нетрудоспособности работников, сверхурочной работы и работы в
выходной день, отзывы сотрудников из отпуска;
 Работа с первичной кадровой документацией, приемы, увольнения,
переводы, сокращения;
 Организация командировок руководителя и сотрудников компании в
соответствии с ЛНД Компании (от бронирования билетов гостиницы до
подписания АО по командировке)
 Учет движения, ведение, хранение трудовых книжек, выдача копий.
 Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников одного и нескольких
подразделений одновременно (до 150 чел.)
 Организация и ведение воинского учета в полном объеме, ежегодные сверки,
составление отчетности;
 Взаимодействие с гос. органами
 Планирование, Учет, контроль за соблюдением и составление графика
ежегодных отпусков.
 Адаптация новых сотрудников, знакомство со стандартами Компании,
организация обучения и развития персонала;
 Участие в актуализации должностных инструкций.
 Оформление должностных инструкций;
 Проведение СОУТ в подразделении в полном объеме ( от поиска исполнителя
до предоставления декларации в ГИТ)
 Осуществление процессов приемки и проверки правильности оформления,
комплектности и полноты первичных документов с контрагентами
 Организация курсов, внешнего обучения в зависимости от потребностей
Компании;
 Работа с договорной документацией в 1с ERP
 Документальное сопровождение по ОТ и ПБ, направление на медосмотры,
приобретение /выдача/учет сиз.
 Аудит кадрового документооборота
 Оформление и согласование служебной документации у вышестоящих
руководителей (заявления, отчеты, служебные записки, акты и т.
 Консультации руководителей по вопросам КДП и норм ТК РФ;
коммуникаций  Навыки ведения коммуникаций с работниками и руководителями разного
уровня;
 Проведение вводных инструктажей, ведение журналов;
 Проведение внутреннего обучения по ОТ и ПБ, участие в комиссиях по
проверке знаний работниками, размещение итогов обучений в Минтруд;
 Контроль наличия квалификационных удостоверений действующих обучений
у сотрудников;
 Подготовка отчетных документов по ОТ и ПБ для кураторов подразделений;
 Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей документации,
распределение по подразделениям и дивизионам компании;
 Ведение внутреннего документооборота (фин. счета от рассылки и
согласования в системе, до поступления ДС контрагенту;
 составление орд, ведение документального и бумажного архива);
 Заключение, расторжение договоров и их пролонгация с покупателями,
поставщиками;
 Организация и проведение тренировок по ОТ и ПБ (цикл от издания приказа
до отчетных актов);
 Размещение отчетов по квотированию рабочих мест инвалидов на сайте
Работа России;